Chuẩn bị và trình bày các dự án
Những điều cơ
bản cần biết khi diễn thuyết trước lớp (làm presentations)
- Mục
đích chính của bài diễn thuyết
Chuẩn bị một bài nói và lấy một vài ý chính để bắt đầu - Đặc
điểm về người nghe và kiến thức của họ
Bắt đầu từ những điểm chung giữa bạn và người nghe.
Đối chiếu và liên hệ mục đích của bài nói sở thích hoặc điều khán giả muốn nghe - Câu
chủ để
Khẳng định ngay từ đầu: mục đich và nội dung bài nói - Tranh
luận
Hãy thuyết phục người nghe bởi lí luận, dẫn chứng, con số cụ thể và logic - Xem
lại và tóm tắt khi hoàn thành;
Tóm tắt bài nói
Kiểm tra xem mọi người có hiểu bạn vừa nói điều gì không - Câu
hỏi và thảo luận
Luyện tập nói
bằng cách,
nói và thu lại giọng của mình, hoặc luyện tập nói trước mặt
một vài người bạn
Nghệ thuật
truyền tải thông tin:
- Làm
người nghe cảm thấy thoải mái,
bằng việc kể một truyện vui hoặc giai thoại có liên quan đôi chút đến bài nói, hoặc thu hút sự chú ý của họ bằng một cử chỉ thân thiện... - Sử
dụng cách xưng hô thân mật;
- Nhìn
vào mắt người nghe;
- Trình
bày báo cáo với giọng nói chuyện và
có thể lên trầm xuống bổng, thay đối một chút khi cần nhấn mạnh; - Sử
dụng các cụm từ nối để định hướng cho người nghe là bạn đang chuyển sang một đề
tài mới;
- Cho
người nghe có cơ hội đặt câu hỏi để lôi cuốn họ vào buổi nói chuyện;
- Kết
thúc bài nói bằng việc tóm tắt lại các ý chính, các luận điểm hoặc ý tranh luận;
- Dành
thời gian cho câu hỏi và nhận xét về
- Nội
dung
(phần chưa được đề cập đến hoặc các ý liên quan) - Kết
luận
- Cách
trình bày
- Để
lại thông tin liên lạc của bạn (carte visite) để tiện liên lạc
Sử dụng các
giáo cụ trực quan, âm thanh…:
- Liên
lạc sớm để biết chắc xem các phần cứng của máy tương ứng với phần mềm của
bạn;
và phiên bản phần mềm của các tài liệu bạn mang đến cũng phải tương ứng với các phiên bản phần mềm của máy vi tính trong lớp. - Nên
chuẩn bị sẵn một vài cách giữ file
(trong ổ cứng, trên trang web, đĩa mềm, hoặc là in ra giấy(!) trong trường hợp thất lạc. - Đến
sớm để kiểm tra mọi dụng cụ, các giáo cụ như loa đài, máy vi tính…
hoạt động tốt, kiểm tra âm thanh và hình ảnh xem mọi người trong phòng có thể nghe hoặc nhìn thấy rõ không. - Nên
để tất cả các tài liệu chiếu ở font chữ to cho dễ nhìn.
- Có
các tài liệu dẫn chứng cho mỗi luận điểm.
- Không
nên phát tài liệu tay,
dàn ý bài nói cho người nghe trước khi bạn bắt đầu (vì như vậy thì họ sẽ tập trung vào việc đọc mấy tài liệu đó hơn là nghe bạn nói)
Xem thêm: Nghệ thuật nói trước đám đông
