#38 QUẢN LÝ DỰ ÁN - Sắp xếp các dự án

 Sắp xếp các dự án

• Bắt đầu sớm
  Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu cả. Bắt đầu sớm khiến bạn có nhiều thời gian hoàn thành việc hơn, và bạn có đủ thời gian để làm tốt.
• Phân công thời gian. Quyết định xem:
  • Bài diễn thuyết hoặc bài viết nên dài đến đâu
  • Tài liệu cần nghiên cứu ở mức độ khó dễ như thế nào
  • Bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành công việc
• Chia nhỏ công việc thành các phần nhỏ khác nhau.
  Bảng bên dưới có cả mục công việc phải được xong vào thời gian nào để giúp bạn sắp xếp, quản lí công việc tốt hơn.

Cái gì	Như thế nào	Khi nào:
Tóm tắt các mục tiêu	Các mục tiêu cần thông minh (SMART): Specific (Rõ ràng) Measurable (Định lượng được) Attainable (Có thể đạt được) Relevant (Liên quan chặt chẽ) Trackable (Có thể theo dõi kiếm tra được) Lấy của Blanchard, Zigarmi, và Zigarmi Lãnh đạo và Nhà quản lí một phút
Xác định các quá trình để hoàn thành mục tiêu	Chương trình sắp xếp (Gantt, Critical Path, PERT) Các chương trình hỗ trợ trình bày (Word, PowerPoint, etc. ) Các bước thực hiện Lịch làm việc và hạn cụ thể
Kiểm tra lại với người hướng dẫn		càng thường xuyên càng tốt
Tìm tài liệu	Sách giáo khoa Trong thư viện Về lĩnh vực Các nguồn khác
Phân tích tài liệu	Chuẩn bị nếu thiếu Xin trợ giúp Kiểm tra đột ngột
Lên khung sản phẩm	Mở đầu/Ý chính Chủ đề nhỏ
Viết/thảo văn bản/bài nói	Mở bài Thân bài Kết luận
Tài liệu và phần danh sách nguồn tài liệu
Kiểm tra
Tổng kết và đánh giá	Sản phẩm Quá trình
Tóm tắt
Tập dượt (nếu phải diễn thuyết)
Trình bày
Ăn mừng là bạn đã hoàn thành nhiệm vụ!

Bài viết liên quan:

---

Đánh giá của Bạn về bài viết này?